家計簿が続かない最大の理由は「入力が面倒」だから。そこで活躍するのが、銀行やクレジットカードからダウンロードできる明細CSVの取り込みです。手入力をやめてCSVをまとめて取り込めば、記帳の負担は大きく減ります。この記事では、取り込みの手順と、自動分類ルールで記帳を半自動化するコツを紹介します。

銀行やカード会社のサイト・アプリにログインし、対象期間の利用明細をCSV形式でダウンロードします。多くの金融機関が「明細ダウンロード」や「CSV出力」のメニューを用意しています。
ダウンロードしたファイルを家計簿アプリに取り込みます。kurofukubo では、CSVファイルを画面にドラッグ&ドロップするだけで読み込めます。日付・金額・摘要(内容)の列を指定すれば、取引の一覧として認識されます。
取り込んだ各取引に、食費・日用品などの科目を割り当てて記帳します。次に紹介する自動分類ルールを設定しておけば、この作業の大半を自動化できます。
他の家計簿アプリからの乗り換えでも、明細を手で打ち直す必要はありません。kurofukubo はマネーフォワード・Zaim がエクスポートするCSVを自動判定して読み込みます。支出・収入・振替の向きは明細から自動で解釈され、元アプリの「費目」や「口座」の名前は、取込画面で kurofukubo の科目に一括で割り当てられます。同じ費目名の行にはまとめて反映されるので、数百件の明細でも割り当ての作業は費目の数だけで済みます。詳しい手順はマネーフォワードからの乗り換えガイドにまとめています。
摘要に含まれるキーワードと科目を紐づけておくと、取り込み時に自動で振り分けられます。よく使う店舗やサービスをルール化しておくのがコツです。
| 摘要に含まれる語 | 自動で割り当てる科目 |
|---|---|
| 「コンビニ」「スーパー」 | 食費 |
| 「電気」「ガス」「水道」 | 水道光熱費 |
| 「Amazon」「ドラッグ」 | 日用品 |
ルールを育てていくほど、取り込み後に手で直す件数が減り、記帳がどんどん楽になります。
最初の2〜3回の取り込みで、給与振込・家賃・よく行くスーパーなど主要な支払い先をルール化してしまえば、以降の取り込みはほぼ確認するだけの作業になります。
「先月のCSVをもう一度取り込んでしまった」というときに怖いのが、同じ取引の二重登録です。kurofukubo は取り込み時に重複を自動で検知し、該当する行は最初からスキップの状態で表示されます。安心して、期間が一部重なるCSVも取り込めます。
判定の条件を書いておきます。取り込もうとしている行が、「日付」「科目」「金額」の3つとも既存の記帳と一致する場合に、重複と見なしています。
逆に、金額が1円でも違えば別の取引として扱われます。カード会社が確定金額を後から修正した場合などは、重複と判定されずに二重に入る可能性があるので、その点も頭に置いておくと安全です。
日付・金額・摘要の列があるCSVであれば、列を指定して取り込めます。マネーフォワード・Zaim のエクスポート形式は列の指定も不要で、自動判定されます。
取り込み時に重複を自動で検知し、該当する行は最初からスキップの状態で表示されます。判定は「日付」「科目」「金額」の3つが既存の記帳と一致するかで行い、摘要は使いません。そのため同じ日に同じ科目で同じ金額の買い物を本当に2回した場合も重複と判定されるので、確定前に一度ご確認ください。
現金の支払いは明細CSVに残らないため、「食費 1200 現金」のような一行のクイック入力でその場で記帳するのがおすすめです。CSV取込(キャッシュレス分)とクイック入力(現金分)の組み合わせで、記帳の手間を最小にできます。
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